W połowie 2025 r. w życie weszły nowe przepisy regulujące legalizację pracy i pobytu cudzoziemców. Zapoznać się z nimi powinien każdy przedsiębiorca, który rozważa zatrudnienie obcokrajowców. Jesteś jednym z nich? Prowadzisz firmę transportową i szukasz kierowców za granicą? Poznaj 4 kluczowe zmiany.

1. Formalności drogą elektroniczną

Legalizacja cudzoziemców w Polsce wymaga wykonania określonych czynności. Jeszcze do niedawna wiązało się to z pewnymi uciążliwościami – do właściwego urzędu trzeba było dostarczyć wymagane dokumenty w formie papierowej. Od 1 czerwca 2025 r. odbywa się to sprawniej i szybciej, gdyż wszelkie sprawy związane z zatrudnianiem obcokrajowców są załatwiane drogą elektroniczną – poprzez portal Praca.gov.pl.

Z perspektywy pracodawców oznacza to oszczędność czasu – wniosek o zezwolenie na pracę czy oświadczenie o powierzeniu pracy można złożyć online. Elektronizacja ma też skrócić czas oczekiwania na decyzję.

2. Likwidacja testu rynku pracy

Do 1 czerwca 2025 r. obowiązywał tzw. test rynku pracy. Była to procedura administracyjna, która polegała na sprawdzeniu, czy na lokalnym rynku są kandydaci spełniający wymogi pracodawcy. Wynik testu był kluczowy – od niego zależało uzyskanie np. zezwolenia na pracę czy zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Aktualnie nie ma już obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy. W praktyce oznacza to mniej biurokracji.

Mimo że aktualnie nie obowiązuje już test rynku pracy, to zostały przewidziane procedury chroniące lokalny rynek pracy. Mowa o tym, że starosta – na wniosek dyrektora powiatowego urzędu pracy – może wprowadzić listę zawodów niedostępnych dla cudzoziemców na terenie powiatu.

3. Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców

Jak zauważa na swojej stronie internetowej firma Evotax, legalizacja cudzoziemców w Polsce wiąże się z formalnościami. Ale nie tylko. Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wprowadziła też nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców – pracodawca musi:

• przesłać drogą elektroniczną umowę zawartą z obcokrajowcem do urzędu, który wydał zezwolenie (przyjął oświadczenie) – dokument musi trafić do urzędu jeszcze przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca;
• poinformować o różnych zdarzeniach, np. utracie pracy przez obcokrajowca czy zwiększeniu wymiary czasu pracy – w wyznaczonym terminie;
• zgłosić zmiany, które dotyczą np. nazwy stanowiska czy formy prawnej pracodawcy – również w terminach wskazanych w przepisach.

4. Fast track

Szybka ścieżka dla zezwoleń na pracę (fast track) to kolejna zmiana w przepisach dotyczących legalizacji pracy cudzoziemców. Na czym ona polega? Przykładowo firma transportowa, która zatrudnia już kierowców z kraju spoza Unii Europejskiej, może skorzystać z przyspieszonej procedury rozpatrywania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę – jej wniosek zostanie rozpatrzony w pierwszej kolejności.

Powyższe rozwiązanie jest podyktowane tym, aby pracodawcy zatrudniający pracowników z zagranicy nie musieli obawiać się braków kadrowych. W niektórych branżach – jak choćby TSL – takie braki mogą doprowadzić do przerwania łańcuchów dostaw i odbić się na wielu firmach.

Artykuł sponsorowany.

Kamil Górski

Redaktor serwisu scwewsierpc.pl, pasjonat lokalnej historii i życia społecznego Sierpca. Na portalu zajmuje się tworzeniem artykułów, reportaży i relacji, które przybliżają mieszkańcom najważniejsze wydarzenia z regionu. Łączy zamiłowanie do dziennikarstwa z troską o rzetelne i wiarygodne informacje, budując przestrzeń dla mieszkańców do lepszego poznania swojego miasta i jego codziennych spraw.